大连艺术学院关于涉外会议与活动的管理制度
为深入贯彻落实中央八项规定和有关文件精神，加强全校外事活动的规范管理，根据《教育部关于进一步加强教育外事管理的意见》（教外综﹝2013﹞63号）和《关于进一步规范省部级以下国家工作人员因公临时出国的意见》（中办发﹝2013﹞16号）文件精神，制订本规定。
一、进一步规范国际会议管理
（一）从严控制在校举办国际会议和大型涉外活动。坚持“以会养会”的原则，严格控制主要由我校经费支付的国际会议。对于规模大、规格高、无实质内容的国际会议和涉外活动，除配合学校重大需求和国家外交需要外，原则上不予批准。
（二）严格执行国际会议校内审批程序。一般性国际会议须至少在对外宣布前4个月书面上报外事主管部门。未经批准前，任何单位和个人不得对外申办或承诺举办国际会议。未经批准的国际会议不得办理经费报销手续。
（三）严格控制境外非政府组织在校举办国际会议。
（四）学校不受理跨地区、跨系统举办国际会议的申请。
二、进一步规范外宾来访活动安排
（一）接待原则
1.外事接待工作应按照统一领导、归口管理、分级负责的原则，认真准备，接待过程中体现热情友好，注意内外有别、注重实效、厉行节约。
2.本着职位基本对等和工作需要的原则，减少校领导参加无实质内容的接待活动。
3.通常情况下，每批外宾只安排一次正式就餐活动。
4.外宾来访的食宿和交通等一般按照对等原则安排。
（二）接待标准
1.住宿标准。一般安排在校内住宿，确有必要安排在校外住宿的，注重节约，从严控制。
2.就餐标准。来校访问的外宾一般应安排在校内就餐，严格按照学校有关标准执行。确有必要安排在外的餐饮接待，严格执行接待标准。
3.礼品标准。外事礼品以体现特色、纪念和展示意义为目的，提倡以学校师生作品为主。
三、加强外事工作统一领导、归口管理
学校外事部门是执行学校涉外政策、协调国际交流与合作事务的归口职能部门和办事机构。外事部门会同校内有关部门做好因公出访、校际交流、国际会议申报和外籍专家管理与服务等涉外事务的管理和协调工作；组织和人事处执行因公、因私出国人员备案工作；财务处负责外事经费的预决算管理；督导办负责因公、因私临时出国纪律检查和监督工作。
各出国（境）人员所在单位要严格执行学校有关外事规定。各职能部门要进一步规范管理，严格执行有关程序。对于违反本规定的个人，学校将视情节轻重给予党纪和政纪处分。
四、本规定自发布之日起执行，由国际交流合作处负责解释。此前发布的有关规定，凡是与本规定不一致的，按照本规定执行。